Vacature medewerker P&O (28u p/w)
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die ervoor zorgt dat personeelszaken tot in de puntjes geregeld zijn?
Vanwege het aanstaande pensioen van onze huidige collega zoeken wij een medewerker P&O. In deze veelzijdige functie zorg je voor een correcte personeels- en salarisadministratie, ondersteun je HR-processen en ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze en betrokkenheid draag je bij aan een professionele en betrouwbare P&O-dienstverlening binnen onze organisatie.
Wat ga je doen?
Als medewerker P&O zorg je ervoor dat de personeels- en salarisadministratie zorgvuldig en tijdig wordt uitgevoerd. Je ondersteunt de dagelijkse HR-processen en werkt daarbij nauw samen met de P&O-adviseur, leidinggevenden en externe dienstverleners.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-processen. Daarnaast ondersteun je bij werving en selectie, onboarding, opleidingen en verzuimbegeleiding.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Verzorgen van de personeelsadministratie en het opstellen van arbeids- en inleenovereenkomsten;
- Informeren van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures;
- Verwerken van personeels- en salarismutaties in het HR- en salarissysteem (Visma);
- Ondersteunen van de maandelijkse salarisverwerking en afstemming met de externe salarisverwerker;
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
- Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen van verzuimprocessen;
- Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals de arbodienst, het pensioenfonds en het UWV;
- Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures;
- Organiseren en begeleiden van onboarding- en introductieactiviteiten;
- Verwerken van opleidingsaanvragen en ondersteunen van ontwikkelactiviteiten.
Wat breng jij mee?
Je bent zorgvuldig, servicegericht en betrouwbaar. Je houdt ervan om zaken goed te regelen en krijgt energie van het ondersteunen van collega's. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
Jouw profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of personeelsadministratie;
- Ervaring met personeels- en salarisadministratie;
- Kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en HR-processen;
- Ervaring met geautomatiseerde HR- en salarissystemen;
- Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail;
- Een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Ervaring binnen een maatschappelijke organisatie of woningcorporatie is een pré.
Wat bieden wij?
Bij Woningbedrijf Velsen krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een professionele en betrouwbare P&O-dienstverlening. Je komt terecht in een betrokken organisatie met korte lijnen, waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.
Je start met een jaarcontract, met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
Daarnaast bieden wij
- Een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.042,- (schaal H van de CAO Woondiensten);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en een individueel keuze- en loopbaanbudget;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega's en korte communicatielijnen.